L’APEI Sablé Solesmes dispose d’une situation géographique à la croisée des trois départements de la Sarthe, la Mayenne et le Maine et Loire. Association parentale loi 1901, l’APEI SABLE SOLESMES propose des accompagnements à destination des adultes et des enfants en situation de handicap. Dynamique et reconnue dans sa mission d’utilité publique tant par les partenaires que les financeurs, l’APEI SABLE SOLESMES aspire à développer son offre de service en réponse aux besoins des personnes accompagnées en lien avec les politiques publiques actuelles, tournées vers l’inclusion.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Les missions
Sous la responsabilité du Chef de service et/ou de la Direction Générale Ajointe et au sein d’une équipe pluriprofessionnelle, vos missions sont :
✓ Exécuter, selon les priorités, les tâches administratives courantes :
✓ Assurer le traitement du courrier, enregistrement, rédaction, transmission, etc…
✓ Saisir et mettre en forme des documents : courrier, note, affiche, présentation,
✓ Classer et archiver des documents et des dossiers,
✓ Gérer les appels téléphoniques internes et externes dans le respect de la confidentialité et des convenances
✓ Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
✓ Enregistrer des commandes repas,
✓ Coordonner les transports des jeunes en relation avec divers intervenants
✓ Réceptionner et transmettre les informations aux professionnels,
✓ Enregistrer les présences, informer sa hiérarchie en cas de détection d’écart.
Profil du professionnel
• Formation initiale dans l’administratif, secrétariat
• Maîtrise du Pack Office (Word et Excel), Aisance Informatique, Compétences rédactionnelles.
• Expérience souhaitée dans un établissement de santé ou dans le médico-social
• Adaptation, polyvalence et rigueur
• Ecoute, disponibilité et patience, sens de l’observation, organisée et autonome dans les activités du quotidien.
• Travail en équipe
• Capacité à rendre compte de l’ensemble de ses actions à la hiérarchie
• Respect des valeurs associatives et du projet d’établissement
Cadre juridique
• Permis de conduire (boîte manuelle)
• CCN66 – Coefficient en fonction de la qualification et de l’ancienneté
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à :
Madame GALON– Directrice Générale Adjointe
APEI SABLE SOLESMES
n.galon@apei-sable-solesmes.com
ime-sessad-dia@apei-sable-solesmes.com
